Tipos de gasto

¿Qué es un gasto?

En el uso común, un gasto es una salida de dinero a otra persona o grupo para pagar un artículo o servicio, o para una categoría de costos. Para un inquilino, el alquiler es un gasto. Para los estudiantes o padres, la matrícula es un gasto. Comprar comida, ropa, muebles o un automóvil a menudo se conoce como un gasto. Un gasto es un costo que es "pagado" o "remitido", generalmente a cambio de algo de valor. Algo que parece costar mucho es "caro". Algo que parece costar poco es "barato". Los "gastos de la mesa" son gastos de comidas, refrigerios, banquetes, etc.

En contabilidad, el gasto tiene un significado muy específico. Es una salida de efectivo u otros activos valiosos de una persona o empresa a otra persona o empresa. Esta salida de efectivo generalmente es un lado de una operación para productos o servicios que tienen un valor actual o futuro igual o mejor para el comprador que para el vendedor.

Técnicamente, un gasto es un evento en el que un activo se agota o se incurre en un pasivo. En términos de la ecuación contable, los gastos reducen el capital de los propietarios. El Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad define los gastos como: “disminuciones en los beneficios económicos durante el período contable en forma de egresos o agotamiento de activos o incurrencias de pasivos que resultan en disminuciones en el patrimonio, distintas a las relacionadas con distribuciones a los participantes en el capital.”

Tipos de gastos

Existen diferentes tipos de gastos, todos dependerán del contexto en que se hable.

Los tipos de gasto en general se dividen en los siguientes:

Gastos fijos

Estos son gastos que realmente no puede controlar porque son necesarios. Los adultos generalmente tienen gastos fijos, como el alquiler o los pagos del automóvil. Ocurren regularmente y no cambian de mes a mes.

Características de los gastos fijos:

• Ocurre regularmente
• Son necesarios para la vida cotidiana
• No cambian de mes a mes

Gastos flexibles

Al igual que los gastos fijos, los gastos flexibles se producen con regularidad, y son gastos que realmente no se pueden evitar. La diferencia es que con los gastos flexibles, usted tiene cierto control sobre cuánto gasta. Los adultos, por ejemplo, tienen que gastar dinero en electricidad o comestibles, pero pueden tomar decisiones sobre cuánto gastan.

Características de los gastos flexibles:

• Ocurre regularmente
• Son necesarios para la vida cotidiana
• Usted tiene cierto control sobre el monto

Gastos discrecionales

Esto es dinero que usted elige gastar, como dinero para películas o pizza con amigos, o incluso dinero que usted ahorra.

Características de los gastos discrecionales:

• Eliges tener el gasto
• Tú controlas la cantidad

• También se pueden dividir por su implicación en el negocio como gastos directos e indirectos

Los gastos son montos pagados por bienes o servicios comprados. Pueden estar directa o indirectamente relacionados con las operaciones comerciales centrales. El tipo de gasto y el momento en que el negocio incurre en él determinan si se trata de un gasto directo o indirecto. Algunos ejemplos: gastos generales, renta, luz, salarios, ventas...

Los gastos directos e indirectos se definen de la siguiente manera:

Gastos directos

Directo como la palabra sugiere son aquellos gastos que están completamente relacionados o asignados a las operaciones comerciales centrales. Se relacionan principalmente con compras y producción de bienes / servicios. Los gastos directos son una parte del costo principal o el costo de los bienes / servicios vendidos por una empresa.

Los gastos directos pueden diferir para diferentes tipos de empresas, como las empresas manufactureras, las empresas de construcción, las empresas de servicios…

Los gastos directos se muestran en el lado del débito de una cuenta comercial

Ejemplos

Salarios, alquiler de fábrica, costos de materiales, alquiler de locales, combustible, flete, transporte…

Gastos indirectos

A diferencia de los gastos directos, los indirectos no están directamente relacionados ni asignados a las operaciones comerciales centrales. Los gastos indirectos son necesarios para mantener el negocio en funcionamiento, pero no pueden estar directamente relacionados con el costo de los bienes o servicios que generan ingresos centrales.

Los gastos indirectos pueden ser diferentes para diferentes tipos de empresas, como las de fabricación, construcción, servicios, etc.

Los gastos indirectos se muestran en el lado del débito de un estado de cuenta.

Ejemplos

Salarios, facturas telefónicas, impresión y papelería, cargos legales y de contabilidad…

Tipos de gastos de pequeñas empresas

Los gastos comerciales son esencialmente cualquier cosa que una organización necesita para operar de manera efectiva. Las pequeñas empresas tienen diferentes tipos de gastos en función de la naturaleza del negocio, la ubicación geográfica y las necesidades comerciales generales.

Compensación de los empleados

La nómina de empleados es un gasto comercial. Los planes de jubilación o seguro de los empleados también son gastos de pequeñas empresas. Los beneficios brindados a los empleados, como bonificaciones, gastos de educación, permisos pagados y descuentos en productos y servicios, son todos gastos de pequeñas empresas.

Alquiler o hipoteca

El costo de la ubicación de su empresa es un gasto significativo para pequeñas empresas. El IRS define el alquiler como cualquier cantidad que pague para usar una propiedad que no le pertenece. En la mayoría de los casos, puede deducir los gastos de alquiler de su declaración de impuestos comerciales. Si la empresa posee una ubicación física, la hipoteca, los impuestos a la propiedad y los costos de mantenimiento son gastos comerciales.

Las utilidades asociadas con la operación de una ubicación comercial son gastos de pequeñas empresas. Similar a las utilidades en su hogar, la ubicación de la empresa requiere servicios de electricidad, agua y teléfono. Muchas pequeñas empresas también necesitan Internet de alta velocidad para operar. Si es dueño de la ubicación de su empresa, generalmente es responsable de pagar los gastos de servicios públicos. Si alquila espacio, generalmente comparte el costo de los servicios públicos con el propietario.

Seguro

Las primas de seguro son un gran gasto para las pequeñas empresas. Dependiendo de la naturaleza de su negocio, necesita un seguro de responsabilidad para protegerse contra pleitos y reclamos legales contra el negocio, así como un seguro por robo y daños a la propiedad.

Si opera su automóvil con fines comerciales o si transporta clientes en su vehículo con fines comerciales, su seguro de automóvil es un gasto comercial. Todas las pequeñas empresas con empleados deben comprar y mantener un seguro de compensación laboral.

El seguro de compensación laboral paga por lesiones y facturas médicas sufridas por empleados lesionados en el trabajo.

Uso del vehículo

Puede deducir gastos relacionados con el uso comercial de su automóvil si lo usa para fines comerciales. Los gastos comerciales de automóviles y camiones incluyen pagos de préstamos o arrendamientos, pagos de intereses y mantenimiento y reparaciones. Otros gastos deducibles de impuestos incluyen gas, cambios de aceite y registro de vehículos.

La diferencia entre costo y gasto

En los negocios y en el día a día se suele escuchar e incluso confundir y utilizar como sinónimo del otro las palabras gasto y costo, pero ¿conocemos de verdad su significado y en que se diferencias? Aquí un breve resumen.

La diferencia entre costo y gasto es que el costo identifica un gasto, mientras que el gasto se refiere al consumo del artículo adquirido. Estos términos se entremezclan con frecuencia, lo que dificulta la comprensión de las personas que se capacitan para ser contadores. Estos conceptos se expanden a continuación.

El costo se compara más estrechamente con el término gasto, por lo que significa que ha gastado recursos para adquirir algo, transportarlo a su ubicación y configurarlo. Sin embargo, esto no significa que el artículo adquirido haya sido consumido. Por lo tanto, un artículo para el que haya gastado recursos debe clasificarse como un activo hasta que se haya consumido. Los ejemplos de clasificaciones de activos en los que se registran los artículos comprados son gastos prepagos, inventario y activos fijos.

Por ejemplo, el costo de un automóvil puede ser de $ 40,000 (ya que eso es lo que pagó) y el costo de un producto que usted construyó es de $ 25 (porque esa es la suma total de los gastos que realizó para construirlo).

El costo del automóvil probablemente incluye impuestos sobre las ventas y un cargo de envío, mientras que el costo del producto probablemente incluya el costo de materiales, mano de obra y gastos generales de fabricación. En ambos casos, ha gastado fondos para adquirir el automóvil y el producto, pero aún no ha consumido ninguno.

En consecuencia, el primer gasto se clasifica como un activo fijo, mientras que el segundo se clasifica como un inventario. Del mismo modo, un anticipo pagado a un empleado se clasifica como un gasto prepagado.

El gasto es un costo cuya utilidad se ha agotado; ha sido consumido Por ejemplo, el automóvil de $ 40,000 que compró eventualmente se cargará a gastos a través de la depreciación durante un período de varios años, y el producto de $ 25 se cargará al costo de los bienes vendidos cuando finalmente se venda.

En el primer caso, la conversión de un activo a un gasto se logra con un débito a la cuenta de gastos de depreciación y un crédito a la cuenta de depreciación acumulada (que es una contra cuenta que reduce el activo fijo).

En el segundo caso, la conversión de un activo a un gasto se logra con un débito al costo de los bienes vendidos y un crédito a la cuenta de inventario. Por lo tanto, en ambos casos, convertimos un costo que se trató como un activo en un gasto a medida que se consumía el activo subyacente.

El activo del automóvil se está consumiendo gradualmente, por lo que estamos utilizando la depreciación para eventualmente convertirlo en gasto. El artículo del inventario se consume durante una sola transacción de venta, por lo que lo convertimos en gasto tan pronto como se produce la venta.

Otra forma de pensar en un gasto es cualquier gasto realizado para generar ingresos bajo el principio de igualación, que fue particularmente evidente en el último caso, donde el inventario se convirtió en un gasto tan pronto como se produjo una venta.

Según el principio de coincidencia, reconoce los aspectos de ingresos y gastos de una transacción al mismo tiempo, de modo que la ganancia o pérdida neta asociada con la transacción es inmediatamente aparente. Por lo tanto, un costo se convierte en gasto tan pronto como se reconoce cualquier ingreso relacionado.

Una razón clave por la que un costo es, en la práctica, frecuentemente tratado exactamente como un gasto es que la mayoría de los gastos se consumen a la vez, por lo que inmediatamente se convierten de un costo a un gasto. Esta situación surge con cualquier gasto relacionado con un período específico, como la factura mensual de servicios públicos, los salarios administrativos, el alquiler, los suministros de oficina…

Desafortunadamente, los costos y los gastos tienden a usarse indistintamente incluso dentro de la terminología contable. Incluso el término "costo de la mercancía vendida" que se acaba de utilizar debería denominarse realmente "gasto de bienes vendidos", ya que se refiere a los costos que se cargaron a gastos cuando se completó una venta de bienes.